Backup do Outlook

Uma dica muito interessante e que tenho visto que poucas pessoas sabem fazer, é o backup do Outlook e do Outlook Express. É importante notar que o procedimento para o Outlook Express é diferente do procedimento para o Outlook.

Backup das mensagens do Outlook

Se o seu computador estiver funcionando corretamente, basta abrir o Outlook e seguir o seguinte caminho:

> Arquivo > Importar e exportar > Exportar para um arquivo > Avançar > Arquivo de Pasta Particular (.pst) > Avançar > selecione "Pastas particulares" e marque a caixa "Incluir subpastas" > Avançar > clique em "Procurar" e selecione onde e com que nome você deseja salvar o arquivo de backup > Clique em Concluir para salvar o arquivo de backup.

Já se o seu computador não estiver funcionando corretamente – por exemplo, o Outlook está com problemas e não abre ou o sistema operacional não carrega e você instalou o disco rígido do seu micro como secundário em um outro micro e está fazendo backup de todos os arquivos antes de reinstalar o sistema operacional –, você deverá copiar manualmente o arquivo pst, que é o arquivo que contém as pastas e mensagens do Outlook.

No Windows 9x e ME este arquivo fica em:

C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst

Já no Windows NT, 2000 e XP este arquivo fica em:

C:\Documents and Settings\"usuário"\Configurações locais\ Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook\outlook.pst

No Windows Vista e no Se7en o arquivo fica em:

C:\Users\"usuário"\AppData\Local\Microsoft\Outlook\outlook.pst

Basta copiar este arquivo para onde você está fazendo o backup (CD, DVD, rede, pen-drive, etc).

Recuperando o backup do Outlook

Para recuperar o backup efetuado, abra o Outlook, vá em:

> Arquivo > Importar e exportar > selecionar "Importar de outro programa ou arquivo" > Avançar > "Arquivo de Pasta Particular (.pst)" > Avançar > clique em "Procurar" e selecione o arquivo de backup > clique em "Avançar" para recuperar o backup.

Em alguns casos pode aparecer a mensagem "Acesso ao arquivo negado. Você não tem a permissão necessária para acessar ...", neste caso, clique com o botão direito do mouse no arquivo a ser importado, selecione "Propriedades", desmarque a opção "Somente Leitura".

Backup das mensagens do Outlook Express

Você terá de copiar manualmente todos os arquivos existentes no diretório de dados deste programa. Este diretório varia de acordo com o sistema. Se você usa Windows 9x ou ME, vá em:

C:\WINDOWS\Dados de aplicativos\Identities\

"numeros"\Microsoft\Outlook Express.

Já se você usa o Windows NT, 2000 ou XP, vá em:

C:\Documents and Settings\"usuário"\Configurações locais\

Dados de aplicativos\Identities\"numeros"\Microsoft\

Copie toda a pasta Outlook Express para a mídia de backup (CD, DVD, rede, pen-drive, etc).

Recuperando o backup do Outlook Express

Abra o Outlook Express e vá em:

> Arquivo > Importar > Mensagens > selecione "Microsoft Outlook Express 6" > Avançar > selecione "Importar email de uma pasta de armazenamento do OE6" > clique em "Ok" > clique em "Procurar" e selecione o diretório Outlook Express que você efetuou o backup.

Qualquer dúvida é só postar ou entrar em contato.

Saudações!!